CelebrateLife · Digital Invite Atelier
Creează invitația

Documente legale

Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 27 octombrie 2026

1. Operatorul datelor

SC Global Yumana SRL, cu numele comercial CelebrateLife · Digital Invite Atelier, România, este operatorul datelor personale prelucrate prin acest site. Aceasta înseamnă că noi stabilim de ce și cum sunt folosite datele.

Pentru răspunsurile invitaților, prelucrăm datele în numele gazdelor care au creat invitația, pentru a le transmite acestora confirmările.

2. Ce date colectăm și de ce

  • Datele contului (adresa de e-mail, parola criptată sau profilul Google: nume, e-mail, data și versiunea acordului dat la crearea contului) — pentru crearea contului și autentificare. Temei: executarea contractului.
  • Conținutul invitației (nume, date, locuri, texte, versete, numărul de WhatsApp opțional, informații despre parcare și cazare) — pentru a afișa invitația voastră. Temei: executarea contractului.
  • Uneltele de organizare din cont (lista de pregătiri bifate, bugetul evenimentului, așezarea la mese, mesajul de mulțumire) — ca să vă puteți organiza evenimentul. Temei: executarea contractului.
  • Persoanele cărora le dați acces la o invitație (adresa lor de e-mail și rolul ales: poate edita sau doar vede) — ca să puteți lucra împreună. Ele văd invitația și răspunsurile ei după ce se conectează cu acea adresă. Temei: executarea contractului și interesul legitim.
  • Mementourile pe e-mail (adresa contului, frecvența aleasă) — pentru a vă aminti de pregătirile care se apropie, doar dacă le porniți. Le puteți opri oricând din cont. Temei: executarea contractului.
  • Datele tehnice (adresa IP, tipul dispozitivului și al browserului, jurnale de erori) — pentru securitate, prevenirea fraudei și îmbunătățirea serviciului. Temei: interesul legitim.
  • Mesajele trimise prin formularul de contact (nume, e-mail, tipul evenimentului, mesaj) — pentru a vă răspunde. Temei: interesul legitim sau demersurile înainte de încheierea contractului.

Datele cardului nu ajung la noi; plata este procesată integral de Paddle.

3. Datele invitaților

Pentru invitați, prelucrăm datele în numele gazdelor care au creat invitația și doar pentru a le transmite acestora:

  • Răspunsul la invitație: nume, prezență, număr de persoane, mesaj și, dacă gazdele le cer, numărul de meniuri, nevoia de cazare sau de transport.
  • Alergiile sau restricțiile alimentare: sunt date despre sănătate. Le trimitem gazdelor doar dacă invitatul le scrie și bifează acordul de sub câmp, și doar pentru organizarea mesei. Temei: consimțământul explicit al invitatului, pe care îl poate retrage cerând gazdelor sau nouă ștergerea informației.
  • Linkurile personale: când gazdele trimit un link cu numele unui invitat, ele văd dacă linkul a fost deschis și dacă invitatul a răspuns. Nu folosim cookie-uri pentru asta și nu urmărim invitații pe alte site-uri.
  • Pozele din albumul comun: după eveniment, dacă gazdele pornesc albumul, invitații pot încărca poze. Pozele sunt păstrate privat; le văd gazdele și persoanele cu acces la invitație, iar ceilalți invitați le văd doar după ce gazdele le aprobă. Cine încarcă o poză trebuie să aibă acordul persoanelor din ea, mai ales când apar copii.

4. Cui transmitem datele

  • furnizorilor de găzduire, bază de date, stocare a fișierelor, trimitere a e-mailurilor și infrastructură cloud care ne ajută să funcționăm;
  • Paddle.com, comerciantul înregistrat, pentru vânzarea produsului, plăți, taxe, facturare și rambursări;
  • gazdelor invitației și persoanelor cărora gazdele le-au dat acces, pentru răspunsurile și pozele invitaților;
  • consultanților profesionali (juridici, contabili), atunci când este necesar;
  • autorităților, atunci când legea ne obligă.

Folosim un serviciu de inteligență artificială doar intern, ca administratorii noștri să redacteze propuneri pentru această politică pe baza descrierii funcțiilor site-ului. Acestui serviciu nu îi trimitem datele clienților sau ale invitaților.

Nu vindem datele personale.

5. Transferuri în afara UE

Unii furnizori pot prelucra date în afara Spațiului Economic European. În aceste cazuri folosim garanții adecvate, precum decizii de adecvare ale Comisiei Europene sau clauze contractuale standard.

6. Cât timp păstrăm datele

  • Datele contului, invitațiile și uneltele de organizare: cât timp aveți cont. Le puteți șterge oricând.
  • Răspunsurile invitaților, linkurile personale și pozele din album: cât timp există invitația sau până când gazdele le șterg.
  • Mesajele trimise prin formularul de contact: cât este nevoie pentru a vă răspunde, apoi cel mult 2 ani.
  • Datele legate de plăți: atât cât cere legea.

Când nu mai sunt necesare, datele sunt șterse sau anonimizate.

7. Drepturile voastre

Conform GDPR, aveți dreptul de acces, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de portabilitate a datelor, de opoziție și de retragere a consimțământului oricând. Pentru orice solicitare scrieți-ne la contact@celebratelifeinvites.com. Răspundem în cel mult o lună.

Aveți și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), dataprotection.ro.

8. Securitate

Folosim măsuri tehnice și organizatorice potrivite pentru a proteja datele, inclusiv conexiuni criptate, parole criptate, stocare privată a pozelor și acces restricționat: fiecare cont vede doar invitațiile proprii și pe cele la care gazdele i-au dat acces.